Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre de la mise en application du nouveau Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) à partir du 25 mai 2018, HEMIS AMO souhaite présenter en toute transparence leur politique de confidentialité des données personnelles.

Notre engagement sur la confidentialité
Nous mettons tout en œuvre pour protéger au mieux vos données, et nous engageons à en assurer le meilleur niveau de sécurité et de confidentialité, en conformité avec la règlementation française et européenne applicable (Règlement 2016/679/UE et Loi n°78-17 du 6 janvier 1978).

Nous présentons dans ce document notre politique relative à l’information, au recueil, au traitement de vos données personnelles et les modalités d’accès, de modification, de suppression et de portabilité de vos données.

Les informations que nous collectons et les méthodes de collectes utilisées
D’une façon générale, vous pouvez visiter le site de HEMIS AMO sans vous identifier, ni révéler des informations personnelles. Toutefois, certaines circonstances peuvent amener HEMIS AMO à vous demander des renseignements (sur ce site internet).

Les informations personnelles comme vos nom, prénom, email, etc… ne sont retenues que lorsque vous nous les soumettez volontairement ou dans le cadre d’une relation contractuelle (passée, en cours, ou à venir). Nous recueillons ces informations de plusieurs façons :

–   Via des formulaires d’inscription, en ligne ou non (dossier de candidature, recrutement…)
–   Lors d’une demande de prise de contact ou d’une demande d’information (formulaire de contact en ligne, prise de contact téléphonique,…)
–   Dans le cadre d’un processus de recrutement (interne, externe, sous toutes ses formes)
–   Par des moyens automatisés tels que les cookies,…

Traitement des données personnelles

Les données personnelles récoltées sur ce site le sont dans le cadre d’une demande, d’un contrat en cours ou à venir, à des fins d’enrichissement de contenus, d’analyse statistique.
Ces données sont obligatoires dans le cadre d’une démarche contractuelle en cours ou à venir.

Ces données sont récoltées avec votre consentement explicite. Vous pouvez à tout moment retirer ce consentement soit par le biais des outils mis à votre disposition en ligne (gestion des cookies), soit par saisie des services responsables du traitement de vos données. Vous pouvez également saisir à cette fin le délégué à la protection des données.

Aucun transfert ou cession de vos données à des tiers n’a lieu. Elles sont recueillies uniquement pour l’utilisation définie précédemment et vos données sont conservées jusqu’à votre demande (rectification, limitation, suppression,… via une demande de votre part).

Pour nous assurer de votre identité lors d’une demande de consultation, de modification, de portabilité ou de suppression de vos données, merci de joindre une copie de votre pièce d’identité à votre demande. Nous ne serons pas en mesure de supprimer des données personnelles sans nous assurer de l’identité du demandeur qui demande la suppression de ses données. À l’issue de la mise en œuvre de votre demande par notre entreprise, la copie de votre carte d’identité sera détruite et aucun retour de celle-ci ne pourra être fait.

Nous vous informons que vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur hemis-amo.fr sont traitées selon des protocoles sécurisés.

Le stockage de ces données est, par ailleurs, limité dans le temps et soumis à une demande de suppression de votre part. À l’issue de cette demande, vos données personnelles sont supprimées. Dans le cas d’une inscription à un service en ligne, une demande de renouvellement de consentement vous est adressée.

Chaque formulaire ou téléservice limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données).

Comment utilisons-nous vos informations (Finalités)
HEMIS AMO peut utiliser vos données personnelles pour :
–    Vos demandes d’informations, vos demandes de prestations,…
–    Vous rendre le site web plus facile à utiliser
–    Nous aider à personnaliser le contenu et le rendre plus proche de vos intérêts
–    Vous informer des actualités et des projets de HEMIS AMO

Combien de temps gardons-nous vos données
Nous définissons une durée de conservation de vos données en fonction des objectifs de chaque traitement, et des éventuelles obligations légales s’y rapportant et aux finalités de notre activité (sous-traitant…). Si vous souhaitez connaître la durée de conservation des données vous concernant, vous pouvez en faire la demande auprès de l’ETT.

Comment demander l’accès, la rectification, la portabilité ou la suppression de vos données
Nous fournissons des liens de désinscription dans tous les mails faisant partie d’une campagne de communication groupée. Vous pouvez également faire une demande d’accès, de modification, de portabilité ou de suppression de vos données personnelles par courrier avec accusé de réception en joignant à votre envoi le « Formulaire d’accès aux droits des personnes concernées » disponible en cliquant sur le lien en bas de la page. Vous pouvez donc, à tout moment, connaître les données personnelles détenues par HEMIS AMO, les modifier, les transférer ou les supprimer.

Adresse postale d’envoi d’une demande d’accès aux données personnelles :
HEMIS AMO
Service de protection des données personnelles (RGPD)
12 rue Louis Blanc
24000 Périgueux

Pour nous assurer de votre identité lors d’une demande de consultation, de modification, de portabilité ou de suppression de vos données, merci de joindre une copie de votre pièce d’identité à votre demande. Nous ne serons pas en mesure de supprimer des données personnelles sans nous assurer de l’identité du demandeur qui demande la suppression de ses données. À l’issue de la mise en œuvre de votre demande par notre entreprise, la copie de votre carte d’identité sera détruite et aucun retour de celle-ci ne pourra être fait.

Nous vous informons que vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Liens externes
Des liens vers d’autres sites web sont disponibles depuis le site de HEMIS AMO afin de vous proposer l’information la plus complète possible. Si vous utilisez ces liens, vous quittez le site de HEMIS AMO. Nous n’avons pas contrôlé ces sites et nous ne les contrôlerons pas, ces sites n’étant pas sous notre responsabilité.
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Votre accord sur ces conditions
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Comment nous contacter
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